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管理學的定位──值得深刻反思的議題

    這本《現在,頂尖商學院教授都在想什麼?》是值得大家閱讀與反省的一本好書。作者入山章榮教授在日本成長,完成大學教育後進入實務界工作,然後到美國攻讀策略管理博士學位並留美任教。以其背景來觀察分析美國管理學術界,其角度自然與一般美國學者不盡相同,對我們也更有啟發。
    本書除了介紹近年來美國管理學術界的研究方向與思維方式,也以極為淺近易懂的文字,將過去二十餘年來世界上頂尖商學院在策略管理及國際企業方面,具有代表性的研究主流(包括研究方法與研究結論)為讀者進行系統性的解說,對讀者肯定也極有幫助。
    入山教授在本書結尾時,曾對管理學的未來提出他個人的反思及建議。而在仔細閱讀本書以及入山教授的結語以後,讓我這個一生從事管理教育的老兵也很想針對此一議題提出自己的觀點。
    本書開宗明義即指出,現今主流學者們一切努力的前提是希望經由大量學術研究——尤其是量化研究,將管理學變成一門嚴謹的社會科學。但我個人認為,此一前提未必是不能挑戰的。然而若管理學不試圖努力將本身進化為嚴謹的社會科學,則其定位又應如何?管理學界的學者,除了教學之外,其研究工作及本身在社會上的角色定位又應如何?

管理學定位的策略分析 

    如果將管理學領域,包括其中的管理學者,視為一個「機構」(institution),我們就可以用大家所熟悉的策略思維來為此一機構進行策略分析。純粹的學術領域或許會認為這種思維角度太過功利或世俗化,但管理學者以及企業界似乎應該可以接受這樣的分析角度。
    第一項必須思考的是,此一機構究竟希望為社會創造或提供什麼「價值」?何以見得因為提供了這些價值,社會應給予我們生存所需的資源?第二,我們的「客戶」或「服務對象」是誰?第三,和其他更有傳統的社會科學相比,管理學領域的「相對競爭優勢」與「相對競爭弱勢」何在?第四,發揮競爭優勢和創造價值的流程或具體做法應該如何? 第五,在學術自由的大環境下,固然人人都有自由選擇的權利,但如果考慮「成本效益」,則管理學者應優先從事什麼研究?
 
誰是企管學界的客戶 

    多數人應贊成,企管學界或管理研究的服務對象是廣大的企業界(在台灣則更應強調的是本土企業界)。企管學者應提供有用的觀念、架構與分析方法,來協助企業提高經營管理水準,並經由教學為企業界提供人才或培訓人才。而「研究」則是強化我們在進行這些工作時所需能力的手段。
    企管學者經常再三強調,企業經營者應念茲在茲的是「客戶是誰?客戶需要什麼?我們應如何滿足客戶的需要?」然而近年發展的結果,學者們在從事學術研究時,心中可能更在意的是「外國期刊編輯與評審的期望是什麼」,而不是「台灣企業界的需求是什麼?」這兩者間究竟是否相同,其實大家應該十分明白。
    在此要提醒的是:若長期不能滿足服務對象的需求,此一領域(或機構)的未來不可能蓬勃發展,也難以獲得維持生存的資源。

管理學應處於「知識產業鏈」的中游

    二十幾年前我曾為文指出管理學的定位應該是在學術產業的「中游」。其「上游」是更嚴謹、更有傳統的社會科學,例如經濟學、社會學、心理學等;「下游」是特性分歧、千變萬化又極其複雜的企業實務,而位居中游的管理學或管理學者,最重要的角色就是吸收、整合上游的理論架構及最新研究發現,再配合下游的現象與問題,進行「加工」與詮釋,並進一步為下游的企業進行教學(教出有實務潛力的MBA,或高階人員的培訓)、諮詢顧問及實際問題的研究。
   二、三十年來頂尖企管學者的研究主題與知識重心已快速向「上游」移動。本書內容也更確認了此一觀察。向上游移動固然是為了朝「嚴謹社會科學」的方向去努力,但是否應該以及是否值得,是值得探討的。
   管理學向上游發展的疑慮要檢視管理學的研究應否向上游發展,必須先認清兩項事實。
    首先,企業決策所考慮的因素極其複雜多元,單一的研究結果難以應用,必須有人加以整合才可能產生價值。而這正是管理學者應該積極扮演的角色。
    例如「應發揮網絡中結構洞的優勢」、「到落後國家投資,多半採用獨資;到先進國則多半採用合資」、「增加客戶對本企業的依賴,有助競爭優勢的持續」等,都是研究成果中十分有說服力的觀念,但對企業而言,這些個別研究的結論,都不會對它們產生關鍵性的指導作用,因為即使有道理,對決策者來說,每一項都只是做決策時考慮的數百項因素之一,或只是有用的「提醒」而已。必須要有人將這些各門各派中所產生的研究發現,加以整合,並針對個別企業情境的特殊性加以選擇修訂,才會對企業發生正面效果。
    這項工作如果管理學者不做,上游「從事嚴謹社會科學研究」的學者也不見得會做。結果造成許多有潛在價值的研究成果,因為中間缺了一段「價值活動」而無法應用在實務上。
    其次,正如製造業的中游廠商應否向上整合並自行研發製造零組件,要看是否值得以及本身是否有能力完成這件任務。從本書中可以發現,比較嚴謹的研究,其實多半築基於經濟學、社會學等之學理和研究方法上,而「企管博士」在這些方面的訓練通常遠不如社會科學的學者。更進一步會發現許多理論大師本身所擁有的即是經濟學博士或社會學博士學位。企管博士在這些學科的學理基礎、研究方法、數量分析技巧上都不如這些專業中的學者,而企管學者將自己的專長棄而不用,卻到「別人的戰場」去從事自己未必專長的事,此一做法顯然有違策略的基本原則。
    企管學者在行銷、財會、生管、資管、法律等方面的掌握應比經濟學家、社會學家、心理學家更深入,因此在研究議題上應設法整合這些知識,不僅能形成獨特的優勢,也更合乎企業界的決策考量。例如策略上十分講究各功能領域之間各項決策和做法的「配適」(fit),唯有對這些功能管理領域都熟悉的人,才能理解「配適」或「功能政策配合策略方向」的精神,這就是企管學者比其他社會科學學者更具有優勢之處。
    簡言之,我的建議是企管學者應將上游的「基礎研究」交由其他社會科學學者去負責,不必再追求將管理學演變為「嚴謹的社會科學」。將自己定位為多元知識(從社會學、經濟學到行銷、人資、財會),以及理論與實際問題之間的整合者,立刻可以感到海闊天空,看到無數其他社會科學學者無法研究,只有企管專業的學者可以發揮的研究主題。 

管理學者應研究什麼?

    如果不追隨這些社會科學的量化研究典範,管理學者其實可以研究的方向與方法還有很多。包括針對產業及企業所進行的質性研究、個案寫作、研讀上游社會科學的學理與研究發現等。這些可簡單分析如下。
    第一,既然主張「行銷導向」,就應經由正式研究來深入了解下游客戶。因此,不同產業的特性觀察與分析、各種型態的企業在設計及執行策略時的現狀與困難、組織慣性的形成與化解、各級管理者領導方式與策略之間的關係、家族企業世代間的潛在矛盾等,不僅值得研究,也都必須經過深入訪問甚至近身觀察才能體會。管理理論中主張知識交流需要有面對面的溝通機制,但不少管理學者的研究卻常依賴大量問卷或現成的資料庫,而不重視質性(定性)的研究方法,甚至很少和企業界直接互動。有些研究在研究方法及統計分析上十分高深,但企業界對其研究成果總感到隔靴搔癢,就是因為企業的情況太複雜,無法經由問卷、年報資料或政府的資料庫來深入理解其全貌之故。
    經濟學有產業分析,社會學有田野研究,而參與式研究、行動研究、口述歷史等也都是十分成熟的研究方法,對管理學而言,可能比當前主流的量化研究更合乎實務上的需要。
    總之,管理的學術研究應設法深入了解服務對象(企業界),包括產業特性、決策過程、交易方式、權力互動、競爭手法、管理問題等,管理學者才可能有效選擇及組配多元的學理,為企業界提供有用的觀念和教學內容。
    第二,管理學者身居「中游」,必須對上游各種相關的社會科學有基本的理解,而且應該經常吸收其研究成果並構思這些研究成果或理論對企業管理的意涵及潛在價值。從事上游嚴謹學術研究的社會科學家,在研究主題上著重專注求精,往往不易廣博;而下游熟悉實務的企業家對吸收上游新知,通常也有力有不逮之處。此一以「吸收與整合知識」為主的「價值活動」,正好是管理學者可以發揮並做出貢獻的部分。
    有些年輕學者有一項誤解,認為學術研究的工作內容主要是蒐集問卷、統計分析、撰寫文章,甚至是為大量的資料進行編碼(coding)的工作。其實「研究」中極為重要的一部分是「閱讀書籍文章」以及「思考」,而廣泛的跨界閱讀,包括閱讀這些主流研究的成果,正是想要成為知識整合者的管理學者,最重要的研究活動之一。
    深入調查大量資料再寫成嚴謹的學術論文,勢必投入大量時間與研究經費,如果其產出只是世界上浩瀚如海的研究成果中小小的一個「零組件」,既未創新也未引起任何波瀾,則同樣時間精力其實不如從事廣泛閱讀更有價值。重視時間「成本效益」的人,應知道如何取捨。
    第三,管理學重視個案教學,個案教學需要個案教材, 而個案寫作也是深入了解企業決策情境的有效方法。常使用個案教學法的教師應十分了解個案中的問題與現象和學理之間,不可能是簡單一對一的關係,任何一個「理論」都無法解答個案中盤根錯節的問題,何況比個案複雜百倍的真實世界。然而個案的訪談、寫作,以及後續教學手冊的發展,對了解企業實務與融合理論極有價值。好的個案可能多年以後仍被千百人逐字研讀、深入分析,對社會所產生的教育效果未必低於一篇嚴謹的學術文章。
    因此,個案寫作也應該是管理學者值得投入的研究工作。

閱讀經典的目的在培養學者的思想能力 

    本書一開始即指出,現代的學者已不再閱讀杜拉克的作品。這和四十年前我所接受的「企業政策」博士教育頗不相同。這些大師們的經典,其結論到今天或許已經了無新意, 或許因為時代變遷而不合時宜,然而我們讀這些經典的目的,不在學習他們的「結論」或引用他們的「名言」,而是學習他們分析思考並獲致結論的心智過程。
    能稱得上經典的文章或書籍,基本上都記錄了當年這些大師們在面對當時新興的社會或管理議題時,分析問題、提出觀點或解決辦法的心路歷程。仔細閱讀的過程相當於一步一步追隨著這些偉大心靈,慢慢培養我們「思想」的能力。為了達到此一目的,我們不能只專精閱讀少數大師的著作, 而應該廣泛接觸許多大師的作品,試著去發掘他們各自形成思想的邏輯,甚至發現他們不足之處以及彼此間的矛盾。我認為除此之外,可能沒有更有效的途徑來訓練「思想」能力。有些博士生為了專心致志於某一尖端的研究議題,很早就在學習與閱讀上走向專精,甚至為了及早從事論文發表, 放棄了從廣泛閱讀經典中吸收思想養分的機會,就長遠而言,相當可惜。這些偏重研究發表的博士生,將來成為大學教師,由於很少讀經典,就難以期望他們對學生的獨立思考能力有所啟發與指導。
    以上所說,都是我的「建議」,並不表示我自己做得到。然而我從學士、碩士到博士都在企管領域,從事教學近四十年,對企業界的需要也有相當了解,因此深切感覺這些才是企管學界,尤其是年輕學者應該努力的方向。

結語 

    企業管理的研究,可以十分有趣又貼近真實世界。以扎實的研究為基礎來從事教學工作,也很容易從師生互動中獲得正向的回饋,因此是極為愉快的工作內容,這些是其他社會科學領域不易做到的。然而世界上許多研究等身的大師們設定了遊戲規則,希望將管理學逐漸轉化成嚴謹的社會科學,結果使許多年輕學者長期身陷辛苦,卻難以看到立即效果的「上游零組件製造」工作,甚至因為長期投入與實務關係不大的學術研究,而減弱了為企業界提供有價值服務的機會。
    在此一遊戲規則下,長此以往,行銷、財會、作業研究、法律等企業功能的知識,在企管博士的思維架構中將不再發生作用;為了專精於研究,年輕學者不得不放棄對各門各派學問的廣泛涉獵以及經典的閱讀;企業實務的研究與個案寫作,也會因為「與升等無關」而乏人問津。
    我更擔心的是未來的「企業管理」將要變成「應用經濟學」、「應用社會學」、「應用心理學」的場域,而企業界所企盼的、MBA學生想學習的、我少年時所嚮往的以及四十年來耕耘的那種「企業管理」將在世界上永遠消失。
 
         ●序,《現在,頂尖商學院教授都在想什麼》,2014 

「社會企業」推荐文

    傳統上企業為了利潤,努力發掘客戶需要,整合各方資源,提升產銷效率,然後從盈餘中捐贈一部分,交由NPO來從事社會公益。社會企業則是以愛心出發,運用創意開發弱勢族群的潛能,並使其投入市場經濟中的產銷流程。這種做法將原本需要社會捐助的對象轉化為生產力的來源,同時也提升了他們的尊嚴。本書報導的就是這些既有創意又令人敬佩的志業。

      ●序,《我們的小幸福、小經濟》,2013 

序──從經典中汲取經營智慧

    中國有幾千年文化,全世界華人也常以此為傲。文化的內涵表現在許多方面-藝術、文學、飲食、禮俗、家族關係,甚至我們日常的應對行為與處世態度,都可視為文化的一部分。然而除此之外,顯然還有一項極為重要的文化或文化寶
藏,就是古籍中的經典。
    這些經典是中國古人在本身體驗與觀察別人的生活、生命、功過、成敗以後所累積下來的珍貴心得,內容包括對自身的反省與修練、人與人之間的關係、人與群體的互動、君臣的分際、機構領導人的智慧,以及戰爭的藝術與原則。這些幾乎涵蓋了所有從修身、齊家一直到治國、平天下所有「應用社會科學」的主要議題。
    典籍如此豐富,但我們深入接觸的機會卻不多。許多人對它們的了解似乎只限於中學國文課裡聊備一格的「中國文化基本教材」以及從小聽到大,偶而也會朗朗上口的成語(例如「不豫則廢」、「當機立斷」、「知所先後」)。這些對我
們日常的決策或為人處世的原則頗有指導作用,然而當面對更複雜的決策情境時,然會感到不足。西方的管理理論,尤其在策略、組織、領導等方面的重要學理,的確也為我們提供了許多極有價值的思考角度,但我們對西方的歷史、文學、宗
教、生活態度等,畢竟難稱熟稔,因此對這些經典背後更深層的文化底蘊肯定更感隔閡,於是從中國古籍經典中找尋能夠深化我們人生思想的素材,可能邊際效
果更高。
    然而古籍經典浩瀚,明知其中有寶,卻往往不知從何著手。這本《當孔子遇見哈佛》恰好為我們提供了此一吸收學習的管道。拜讀之後,發現這本書不僅體系相當完整,讓讀者可以從不同的主題略窺各種古籍經典對此一主題的看法;而
且發現其內容與現代的管理哲學也似乎緊密呼應。例如對君主或對軍事將領的領導行為,經典中所建議的幾乎與現代管理學的主張若合符節;又如傳統的經營策略強調的是「為顧客創造價值」,競爭策略談的是競爭者之間的攻防或欺敵,而在中國古籍經典中早已用「奇正相生」的道理來整合雙方的論述。
    又如兵書中的「以寡擊眾」,相當於現代企業在策略上聚焦於特定的目標市場,或集中資源於獨特的價值活動,也就是設法在一片紅海中尋找或創造有利我方的戰場。現代策略管理十分重視「時機」,而這些古籍經典中對「機」的著墨甚多,主張在軍事行動上,不宜冒進,而應等待時機,等到形勢的變化有利於我方時再採取行動。而經典比現代學理談得更多的是:在等待時機的過程中,除了耐心等待之外,還可以採取一些作法來製造對方的「亂」,並在亂的過程中為自己創造更多行動機會。這類戰術,其實在實務上也常出現,但古籍在千年以前早已詳細介紹了。
    此外,經典中對「王道與霸道」的區別、「好戰必亡,忘戰必危」的提醒、在「征服」之後「凝聚整合」的重要、成就功業的心性智慧,以及在言辭、行動與領導方面「迂迴」的藝術等,本書中都有極為精彩的說明。古籍中的這些建議,當然不是顛簸不破的真理,更不是經營管理或制定策略時的SOP,但來自千年以前古人的殷切叮嚀,總能讓我們想得更深,考慮得更周詳。
    本書作者李克明董事長學貫中西,是美國哈佛大學法學博士(JD)和企管碩士(MBA),在國外及台灣都有豐富的實務經驗,近年來大力推廣經典的研讀,並曾在海峽兩岸針對經典與人生的議題,舉辦數十場專題演講,十分有貢獻。以他的
學經歷以及事業成就來解讀詮釋這些經典,或許和純粹學者之講解經典有所不同。李董事長雖然自謙認為本書是「述而不作」,但事實上在這些議題的選擇、編排、舉例以及解讀中,已大量包括了他自己的人生智慧在內。
    這本書需要仔細精讀,並和自己人生中所曾遭遇的疑問相互對照才能有所啟發。相信希望對自身思想能有所深化的讀者們,可以從本書中受益良多。

         ●序,《當孔子遇見哈佛》,2013 

序──千里之行,始於足下

在企業管理相關議題中,大家公認「策略」是最核心的一環。策略不僅引領企業經營方向,而且有了策略共識,各部門的行動才能互相協調一致,不會互相矛盾或互相掣肘。
然而策略決策所需要的思維極為精緻,創新與風險的成分又高,使策略決策不僅挑戰領導人的雄心格局與經營智慧,也考驗了他的政治手腕。也正因為難度高以及時間迫切性不明顯,使許多高階領導人對策略決策長期陷入猶豫不決甚至以拖待變。加上策略決策具有若干機密性,更使他們漸漸習於用空泛的理念、願景、文化等來回應組織內外對其策略方向的詢問,同時也可藉此掩蓋他們策略決策能力的不足,以及對策略抉擇的逃避與失職。久而久之,社會上有些人會誤以為策略只是一些對組織行動與資源分配毫無指導作用的空話。
另一方面,以產業經濟學為基礎的策略學者,固然為策略管理注入大量新的思考方式與分析角度,但產業結構、市場供需、獨佔力、規模經濟,甚至交易成本等學理,遠不足以詮釋企業內部產銷、研發、人力資源,以及所有其他的各種經營流程互相配合的細節。然而這些「主流理論」又使近期的策略管理研究逐漸與這些實務上的內部商業活動或產銷流程脫勾,甚至造成「策略指導功能政策取向」、「策略指導組織整體行動」等傳統上極為重要的原則在學術研究上不再受到重視。這些對正統策略管理而言,未免有些遺憾。
本書作者Richard Rumelt是策略管理界的資深學者,我在西北大學讀企業政策博士班時,他成名作《Strategy, Structure and Economic Performance》就是我們必讀的專書。四十年來,他從個案教學與顧問工作中所累積的經驗,使其對策略決策的看法比其他學者的論述似乎更貼近實務上對策略的期望。
本書的主張有幾項重點:
第一,策略思維不宜從「願景」甚至「目標」出發,而應從「問題」出發。簡言之,策略決策應從當前(或未來)經營中所遭遇的問題開始診斷,找出核心問題以後,再提出一套完整的解決方案。而在此一過程中,所謂策略思考的角色是找出眾多表面現象背後的關鍵問題、設計出解決方案的指導方針,以及確保組織上下各部門的行動因為有了此一指導方針而達到協調一致的效果。
其次,問題診斷時也應觀察未來環境變動中,可能產生哪些新的生存空間與整合機會,並利用這些空間或機會進行有效的創新以改變內外形勢。改變形勢非一蹴可及,但策略的運作就像下棋,每一步都在為未來建立潛在的優勢,或增加我方的選項、縮減對手的選項。當時機成熟,自然可以因勢利導,水到渠成。
第三,從問題中找出瓶頸及突破的方法後,必須集中力量採取行動,因為資源有限,必須選擇重點。而市場區隔、產品定位、垂直整合、地理擴張等,都是策略層面的重點。
第四,在可能的設計藍圖中,找出必須突破的限制因素,確認哪些優勢應深入強化或擴大發揮、哪些必須及早補強,然後付諸行動。由於策略構想建立在許多假設前提下,這些前提既不明朗亦未必全然正確,因此大部分策略做法不可能一出手就展現理想的成果,因此需要在行動過程中,不斷回饋與修正。易言之,要利用具體的策略行動來持續檢討其假設前提(包括各種因果關係、消費行為、競爭者反應、本身能力等)的正確程度,再依據這些行動的實驗結果,產生關鍵決策資訊,看到競爭者看不到的角度,然後使策略逐漸走向成功。
此一策略思維程序,先決條件是決策者或決策團隊必須對自己的策略思維具有高度的自省能力,因此可以清楚明白本身決策時的推理過程,以及自己當初是根據什麼資料與假設來進行判斷並達到目前的結論。開始執行新策略以後,還必須以開放與正面的心態來持續檢討修正自己過去的策略決策。事實上,這種思考模式正是個案教學能夠啟發高階學員最有價值的部分。
本書作者一再強調,策略不是空談理想與方向,而必須與組織內的具體行動相結合。換句話說,「成長」、「獲利」、「市佔率」、「業界地位」等,其實都是採取某些具體創新行動後的結果,如果不明確決定這些行動的方向與內容,只是一味強調對這些「結果」的熱切期盼,其實並無任何策略上的意義。
「千里之行,始於足下」,就是希望我們一方面必須看得遠,一方面也要從具體的行動開始。

●序,《Good Strategy, Bad Strategy》中譯本,2012 

序──我們怎麼走到今天

目前大中華地區管理教育如此蓬勃,並非一朝一夕或少數人所能成就,而是基於過去數十年來無數管理教育工作者,一點一滴投入大量心血與精神,才使管理教育能有今天的氣候。這些人或負笈海外,引介新知;或致力研究以促進管理思想與教材的本土化;或薪火相傳,培育出一代又一代的年輕管理學者;或創立機構,有系統地匯集各方的資源與智慧。我們在飲水思源之餘,也應提醒自己,今天的努力或作為究竟有何貢獻,也有後人在評斷。

●序,開創與變遷:大中華的管理教育》‧ 2012 


序──波特策略思想的精華

第一次接觸策略管理是在1972年,當時美國MBA Programs通稱此一必修課為「Business Policy」,上課時全都在討論個案。我們每週上課兩次,每次討論一個長達20頁以上的個案,個案中所介紹的產業背景資料十分複雜,高階領導人所要面對的決策不僅需要全面觀照,而且各項決策之間還必須互相搭配呼應。在分析與決策過程中,既要考慮未來的競爭情勢與環境變化,也不能忽視在落實策略構想時的執行重點。然而當時課本或文章所提供的思想工具卻相對簡單或片斷,對處理如此具有挑戰性的決策情境,幫助十分有限。此一情況一直到我讀完企業政策博士後,還是感覺此一領域中的理論與觀念架構,固然可以強化個別議題的思考深度,但大家一直期待能有一些更全面、更深入的策略分析與思考方法,來協助處理個案或實務中複雜的策略議題。
當時我們對這種策略思考架構的期望,隱約中似乎應合於幾項標準: 
第一,分析的層面要夠廣,能夠涵蓋企業生存發展以及與競爭定位相關的各個層面,過去僅從「新舊產品與市場選擇」、「經驗曲線」,甚至「交易成本高低決定垂直整合程度」之類的分析角度,已不能滿足真實世界中極其複雜的策略決策需要。
其次,它應該是一個較為完整的思想體系,易言之,每項分析角度或論述,彼此之間應有其共同的邏輯與思想基礎,而不只是從片斷的實務觀察中拼湊出來的經驗談。事實上許多與策略有關的暢銷書只是在描述一些成功企業的經驗,然後歸納出若干簡單的道理,雖然頗有說服力,但其結論與建議卻不容易移植到其他企業。
第三,理想中的分析架構,應有一些學理為基礎,這樣不僅可以加強分析的深度與力道,而且因此可以在此一架構上再加入更多的觀念與分析工具。
1980年代,麥可.波特以產業經濟學的學理與實證研究成果為基礎,發展出一些極為突破性的架構以及策略分析思維,不僅合乎以上這些期望的標準,而且使策略管理領域從此進入一個新的境界。而他所提出的「五力分析」、「全面成本領導」、「差異化」、「價值鏈」、「價值系統」等名詞與觀念,也早已成為全球企業家及MBA學生日常口語的一部分。
十幾年前,我曾為波特名著「競爭策略」中文版寫序,其中指出「大師之所以成為大師,並不必因為他提出了顛撲不破的真理,而是他曾經見人之所未見,以他的智慧做為渠道,從遠處引來亟需的養分,灌溉了一整個領域,甚至將策略思考方法帶到一個新的地平線,讓後來的學者馳騁其上。」如今回顧,感覺更為深刻,而波特在策略管理領域中的學術地位,始終屹立不搖,深受各界重視與尊敬。
  這本《簡單看懂麥可波特》是波特多年的同仁
Joan Magretta依據這些原創性的名著,加上波特本人對其理論的陸續修正,所摘要出來的波特思想重點。不僅比原典更系統化、更精簡,而且也以更近代的企業實例來舉例說明其策略理論的價值與可行性。關心策略的企業家以及學習企管的年輕人,可以經由此書對波特的策略理論精華產生一個較為全面的了解,不僅極富參考價值,甚至有深入精讀的必要。

●序,《簡單讀懂麥可波特》 2012  

序──動態的策略分析

學術研究講究單點深入,經過精緻的推理驗證,可能在某些特定觀念上有所創造發明。然而實際問題,尤其是策略問題,所牽涉的因素十分複雜,因此在教學上就必須依賴大量的個案分析與討論來協助學生學習整合為數眾多的考慮因素或理論,並做出考慮更周密而全面的決策。這是策略管理必須運用個案教學的基本原因。
然而個案教學有其限制。其中之一是內容的完整程度。學生雖然常嫌個案教材篇幅太長,理解與記憶困難,然而比起真實的策略決策,個案教材其實已過於簡化。其中之二是教學用的個案不易展現策略思考的動態性,易言之,教學用的個案多半只呈現某一時點上的決策議題與相關資訊,無法進行後續的前提驗證以及回饋與檢討。而像「放膽做決策這種長篇策略小說,正好可以彌補這些不足。
本書作者是擁有豐富實戰經驗的管理顧問與企業經營者,使本書內容方面展現了許多優點。
第一是描述了策略思考的動態發展過程。如前所述,聚焦於單一時點的個案無法讓大家體驗到「從現有資訊構思出方案→持續蒐集資訊以驗證方案可行性→依據新的資訊重新修改方案→再次蒐集資訊進行驗證」的動態過程。而這本書報導的是橫跨一段期間的故事,可以讓讀者很清楚的看到書中主角這種理性的動態思辯過程。
其次,本書充分凸顯了策略決策中「非經濟面」因素的複雜性。隨著故事展開,書中陸續呈現許多策略決策上不可忽略的事項,除了產業需求、產品特性、競爭者意圖分析等「經濟面」的因素外,還考慮到了母公司的立場、策略聯盟伙伴的期望、機構客戶的內部採購流程、組織調整與策略執行之間的連動、獎金制度對業務人員落實執行策略構想的影響,以及種種執行上的細節。這種陸續出現的新變項或原先未曾考慮的限制,使讀者體會到這些非經濟因素在策略決策中的的重要性,並進而了解許多策略失敗其實未必是策略構想的偏差,而是在這些方面考慮未周所造成的結果。
第三,任何決策除了理性的「陽面」考量之外,還不能忽略所謂「人的內心」在決策中的角色。本書巧妙的讓讀者認知到相關人士(包括主角、上司及同仁)的個人立場、當事人的個人前程規劃等「陰面」因素對策略抉擇所發生的作用。這些並無負面的意味,只是說明了相關人士的價值觀念、個人得失,以及社會心理層面的因素,在複雜策略決策中的角色。
第四,基於以上三項觀念,本書向讀者說明了策略領導人在推動策略時,應如何設法先行改變組織內部的文化與策略慣性、如何向各方推銷方案並整合各方利益,甚至如何造成風潮鼓勵人心等等的實務上作法。
本書不足之處也有兩項。第一是書中聲稱所運用的理論是「BCG模式」,事實上所談到的策略觀念已遠超過「BCG」這種極度簡化思維模式所能涵蓋的範圍。其次,策略決策包括資源分配、綜效創造、競爭優勢,以及企業長久在產業網絡中的定位等等十分根本的抉擇,因而即使在理性分析的前提下,策略決策也極其複雜,而本書中所談的策略決策,似乎只局限在行銷甚至定價決策的範圍內。我可以理解這兩項缺憾應該都是基於提升本書可讀性的考量,然而為了避免有些對策略管理並不熟悉的讀者,因為本書的內容而誤解了「策略」所涵蓋範圍的複雜性與全面性,因此在此做出了此項提醒。

序,放膽做決策:一個經理人1000天的策略物語》‧2012年 

序──異於傳統的經濟預測

人類對未來總是充滿好奇,因為愈能猜到未來世界的發展趨勢,就愈可能在當下做出更明智的抉擇。現代社會中,經濟活動是文明進化的重要引擎,經濟發展、政府決策、企業行動這些互為因果的因素,必然會影響未來財富的分配、生活品質的高下、社會階層的劃分、政治勢力的消長,以及文化價值的長期傾向。因此「未來的經濟會變成怎樣」、「有權者今天的決策將如何形塑我們的未來」,以及「小民現在應採取什麼行動,未來才會過得更好」這些議題,始終是社會大眾所關心的。
預測未來,極不容易。王伯達先生過去幾年的著作,對未來有著相當精準的預測,加上流暢的文字說明與實例解說,使他在這方面已成為一位不可忽視的意見領袖。從這本具有高度說服力的《預見未來》,可以歸納出他成功預測未來經濟情勢發展的幾項關鍵要素。
第一是要能充分掌握多元、廣泛而真實的事實資料。除了世界各國的重要統計數字之外,本書作者還透析了國內外政府的運作方式、國與國之間的政經關聯、政治人物所在乎的績效指標、企業及重要科技的發展現況、消費行為的走向,甚至民眾生育意願的前因後果等等。這些複雜的因素互相影響激盪,共同創造了未來,因此當預測者對它們了解得愈廣博、愈真實,推論的正確性就可能愈高。
其次,要能靈活運用各種社會科學以及歷史經驗中,所歸納出來的因果關係或所謂「理論」。這些包括了「什麼現象的出現表示了背後存在哪些共同的原因」、「哪些政府政策會引起企業界怎樣的反應」、「政府對央行的角色期望如何衝擊物價水準與資金流向」、「所得分配的變化對不同階層消費者的消費行為有什麼影響,又如何進而改變企業未來的經營手法」等等。事實上,所謂的「知識結構」本來就是一張範圍廣闊又錯綜複雜的因果關係網,作者認知體系中的這張「網」愈廣愈密,推論就愈可能正確周延。
第三,要有邏輯辯證的能力。基於多元而複雜的事實資料以及既廣且密的潛在因果關係,所獲致的推論或「假說」,肯定是為數眾多而且互相矛盾的。唯有依賴強大的邏輯思辯能力,才可以針對這些矛盾或疑點持續蒐集事實資料,並彈性選擇恰當的因果關係或理論來驗證這些假說的可靠程度。換言之,必須要有活學活用這些資料與理論的心智能力,才能提出人所未見的假說,並針對它們進行不斷的驗證、推翻、選擇、強化、修正,最後才可能整理出完整而且禁得起歷史檢驗的預測。
經過此一複雜思維模式所獲得的預測,應該是合乎常識的,但其推論的過程與結論卻又不是普通人僅憑常識就能得到。
許多人長期質疑,為何世界上經濟學者人才濟濟,學術理論十分高深,學術論著極度豐富,但卻很少有人可以或敢於從事類似的預測。從以上分析,可能得到的一項答案是:經濟學術的知識領域深入而專精,任何學者的論述必須承襲一定的學術傳統,而且理論的提出必須經由大量的統計資料來驗證。因為專精,就難免犧牲了廣博;因為師門傳承嚴謹,使年輕學者在思想上不敢突破前人的思考模式;嚴謹的統計分析造成大部分推論都建立在歷史資料上,因而無法藉著簡單的邏輯來想像未來不同典範的世界。這樣一來,在思考與論述上反而不如像王伯達先生這種非經濟專業出身,但敏於觀察,勤於思考的作者如此活潑而敢言。事實上不僅是經濟學,其他許多歷史悠久而歷代大師輩出的社會科學領域,都有類似的情況。
十年前和王伯達先生常在一起時,雖然早已注意到他的好學深思,但卻未曾「預測」過他會朝這個方向走得那麼努力而出類拔萃。這本《預見未來》深入而具體的解說他在分析未來趨勢時的思想體系以及獲致結論的思維過程,更提升了本書的潛在貢獻。
希望我這篇序言,有助於讀者更理解這本書的獨特價值與限制。

序,《預見未來》‧2012年 

序──活學活用策略理論

本書作者依據其在波士頓顧問公司的經驗,對策略制定方法提出了許多有實用價值又有趣的觀念、方法與案例。本書作者的基本信念和我的一貫主張極為接近:僅依循策略理論,無法設計出與眾不同且富創意的策略,因此必須不斷藉助實際問題來磨練提升策略思考力。在此一過程中,所謂右腦的圖像思考與左腦的邏輯分析─前者產生觀念與假說,後者進行科學的驗證,二者並重才有可能達到快速、全面而精準的策略分析與決策,而策略的執行力當然也需要經過類似的過程才能提升。
這就像下圍棋一樣:棋士必須熟悉圍棋的定石以及各種攻防戰術,但必須經過無數的實戰和反思,才能培養出真正高段的棋士。又如:高爾夫球的基本動作必須正確,但從站姿到揮桿完成,其間動作的流暢程度必須還要經過不斷的練習與檢討,才能成為擊球高手。我們在商管學院中,大量使用個案教學來操練學生策略思考的實作能力,其實也是基於同樣的思維。
圖像思考或邏輯分析,當然都還需要以策略的觀念或既有的知識為基礎。本書中簡要介紹了一些重要而常被運用的策略觀念,並輔以實例來加深讀者的印象,這些策略觀念大致可以歸納於下:
規模經濟(因為規模擴大而在各方面所產生的成本效益)、經驗曲線(因為經驗累積所產生的效益)、成本習性(產品線增減或任何重大策略行動對總成本或平均成本的影響)、市場區隔(以不同方式滿足不同客層的需要)、轉換成本(設法提高顧客轉換到其他品牌時,實質上或心理上的成本),以及各種競爭優勢,包括先行者優勢(率先進入產業或推出產品)、先制優勢(在競爭者還來不及反應時即快速或全面地採取新的策略)、時基優勢(快速開發新產品,或快速交貨或提供服務)、組織學習(組織內部的創新與傳承)。
而在強化策略發想力的方法方面,本書作者也提供了幾項有用的思考角度,包括了:
善用市場白地(試著開發或進入過去大家從未想過的市場區隔或地區)、擴張價值鏈(提高垂直整合程度,例如將過去外包的業務收回來自己做)、縮短價值鏈(與擴張價值鏈相反)、用進化論思考(掌握產業及市場需求變化趨勢的規律來採取前瞻性的策略行動)、化身為使用者(從使用者的切身觀點來思考應從哪些方面來提高顧客的滿意度)、有效運用槓桿(針對關鍵因素採取行動,發揮事半功倍的效果)。
這些都是極為實用,可以操作的策略思維方法。與一般教科書上所談的「願景」、「藍圖」、「使命」大不相同,對每天在真正思考策略的企業領導者,應該很有參考價值。
本書也提醒讀者,僅憑個人的智慧來進行策略思考,不如經由企劃單位以團隊方式來完成。但企劃單位同仁的異質性,以及開放與創新組織文化的建立與維持,是企劃團隊能夠共同進行策略發想的先決條件。

序,鍛鍊你的策略腦》‧2011年 

序──從生命故事中探索真理

學術研究的基本目的是發現真理、解釋現象,大量而扎實的學術研究是人類知能不斷提升的重要途徑。
在管理學以及大部分社會科學裡,研究方法大致可區分為量化研究與質性研究。簡言之,前者係運用大量樣本,以統計方法來驗證學理上的推論或假說,優點是:如果 抽樣方法正確,其研究結果較能反映真實世界的面貌與特性;其缺點是:由於樣本數目多,因此難以深入,也不容易使研究者在研究過程中產生深刻的心智啟發或 「洞見」(insight)。至於質性研究,就是從文獻、觀察、訪談,以及直接參與中去發現事實以及過去不曾注意到的因果關係或影響因素,其優缺點與量化研究正好相反而且互補。但二者相比,顯然質性研究與企業管理的教學、實務以及觀念創新更有關聯性。
在質性研究中,「訪談」以及訪談內容的載具「語言文字」,尤其具有關鍵的重要性。這可以從幾個面向來說明:
一,若欲「發現真理、解釋現象」,研究者就必須多方接觸真實世界。然而研究者時間、精力有限,無法親身全程參與對世界的體驗,因此必須借助別人(被研究之對象或被訪問的對象)之經歷、體驗、感受去了解世界。這些「經歷、體驗、感受」都必須藉由語言文字來溝通、傳達與記錄。
第二,從各個受訪者語言論述的相互比對過程中,不僅可以窺知他們言之未出的內心狀態,甚至也可以在訪談過程以及對訪談結果的詮釋中,使研究者有機會反省自己的價值體系與認知結構。就質性研究的角度,後者有時也可以做為產生洞見的來源。
第三,洞見的產生以及研究結果的呈現,通常也是運用語言文字做為載具。經由這些才能使研究成果獲得更廣大的交流機會,而世代之間的知識傳承,也必須依賴語言文字。
總而言之,語言文字,連結了人與人之間的生命經驗、認知、價值觀,以及知識。而人類文明的進步速度遠高於其他物種,說能力顯然是極為關鍵的一項原因。由此可以推論,「說」不僅是質性研究重要的切入點,甚至與人類知識累積與文明創造也息息相關。
本書所稱的「說」,簡言之即是運用語言文字,將研究對象的某些生活經驗呈現為「故事」,研究者再從這些故事的詮釋中發掘意義,歸納道理,甚至淬煉出在學術上或實務上,過去未曾觸及的智慧結晶。而這些故事,可以是訪問的結果,也可以經由觀察;可以是當事人的獨白,也可以是從多人角度來進行的多重驗證;可以運用既存學理來引導訪問的方向,也可以「放空」研究者現有的主觀框架,任由研究對象完全從自己的觀點自由發揮。
質性研究不僅與教學、實務,以及觀念創新更為接近,在研究過程中也持續對研究者的心智做出啟發與挑戰,然而在學術的發表上卻未獲得應有的重視。主要原因是因為質性研究從資料蒐集、內容詮釋,一直到研究成果的呈現,主觀成分相當多;而且研究過程中又有相當大的部分屬於研究者內在的心智活動,不僅難以言傳,也不易以標準化的方式來操作。因而在追求「理性」、「客觀」,以及研究成果必須能夠完全「複製」的學術典範下,往往被認為「科學」的程度不足。
解決之道,除了應向學術界不斷介紹質性研究的價值之外,也應該試圖將質性研究裡,形形色色的研究方法,包括其步驟、名詞定義等朝「標準化」的方向努力。這本《說研究的第一堂課》即在此一方面做出了一定的貢獻。
質性研究的方法與途徑極為多元,「說研究」當然只是其中之一。然而正如前述,語言文字以及藉由語言文字所表達的「生命故事」有其關鍵的角色,使「說研究」擁有相當的重要性,因此此一研究方法對質性研究者而言,應該極有參考價值。
本書作者蔡敦浩教授與我相識已經三十幾年。長年以來,他對學術研究的執著,一向令我感到敬佩。近年來又領導其研究團隊深入從事說研究的實踐。本書不僅介紹 了此一質性研究的方法,而且也分享了他們在長期運用此一研究方法時所累積的經驗與心得。閱讀其初稿後,令我收穫良多,相信讀者若能仔細閱讀, 必然也能有所啟發。 

        本文摘錄自《敍說研究的第一堂課》‧2010年

序──期許成為從台灣出發的另一個「麥當勞」

服務業是未來將要高速成長的產業,而在台灣,本土特色的餐飲業又是其中最具有潛在國際競爭力的產業之一。
   餐飲業的進入障礙不高,維持存活也不難,然而若要走向大規模、連鎖化與國際化,就必須經過重重的關卡與考驗。在這一連串的「通關」過程中,成功通過的關卡愈多,就離成功愈近;某些關卡不能順利通過,企業的成長與經營境界就會停留在那一個階段。
第一關當然是口味。消費者喜歡吃,是餐飲業存活的首要條件。其次是衛生,衛生出了問題,或未在制度上以及全員心態上重視衛生,也無法長期受到肯定。
接下來是舒適的用餐環境以及同仁出自內心的服務態度與技巧。能切實做到這些,已經具有現代化服務業的基本功力。台灣有許多受到大家肯定的餐廳,已經順利通過以上這些關卡的考驗,也因而使「台灣美食」讓廣大的觀光客留下極為深刻的印象。
下一關是產品的持續創新。三、五十年的老主顧,長期鍾情於三、五十年不變的老菜單,固然是一種美談,但更有志氣的餐飲業經營者,更懂得在產品上持續創新,不斷突破。能做到這裡,已經算是出類拔萃了。
擁有策略雄心的餐飲業者,還會進一步走向連鎖經營,無論是直營或是加盟,都是發揮採購與品牌價值等方面規模經濟的重要途徑。然而連鎖經營勢必將企業經營帶到完全不同的層次,也會面臨完全不同的課題與挑戰。
連鎖經營使服務提供的過程離開了經營者的視線,因此就必須進行徹底的制度化與電腦化,而員工培訓的對象與範圍,也必須從基層員工的「服務技巧與態度」提升到中階主管各種「承上啟下,解決問題」知能的強化。而高階領導者的經營境界與胸襟氣度,以及長期營造出來的組織文化,又將成為更上層樓的必要條件。
這本《鬍鬚張大學》詳細介紹了這家連鎖餐飲企業在過去五十年來,一步一腳印的成長歷程。他們的成長軌跡與前述的「通關過程」,若合符節,十分值得大家參考學習。我們更期許在未來,「鬍鬚張」的連鎖事業可以更加壯闊,並將此一以「魯肉飯」起家的台灣美食,推廣到全世界,就像以「牛肉餅」起家的麥當勞,將美國速食文化帶到全世界一樣。

  序,鬍鬚張大學》‧2010年

自序──《整合的實踐》、《整合的智慧》

     《整合的實踐》、《整合的智慧》兩本書收錄了作者過去幾年的專欄文字及其他作品,共約100篇,分為兩冊,內容涵蓋管理、領導、策略、組織、公司治理,以及經營環境等方面的議題。這些文章大部分是從「整合」的角度來分析與構思的。
      有了觀念架構可以協助思考,對文章的撰寫極有助益,不過,文章的主題選擇亦非易事。在兩、三年內構思出一百個不同的文章主題,當然必須依賴相當多的來源。這些主題或文章內容的靈感,大致來自以下這些方面:
      第一是實務觀察。過去幾年有不少機會參與實務或顧問的工作,看到許多現象,實務現象之間可以互相比對,實務與學理亦可互相印證,因而產生一些心得。
      其次是上課過程中,或與企業家的對談中,所產生的觀點。我上課的方式以個案研討為主,因此,針對某些主題,課堂上常會出現許多相當分歧的主張。激辯之後,我通常會回顧各種觀點與角度,並整理出自己的想法,然後書之為文。
      第三是指導博士班的論文或學期報告中,所引發的想法。
      第四是國科會支持的研究案。學術研究的論述往往不易貼近現實,而我的研究或指導的論文,一向努力做到「不違反常識」,也「不要太像常識」,因此也希望這些研究成果的一部分,可以用非學術性的文字,提供企業界參考。
      第五是依循管理矩陣的架構,直接發展推導而得的。由於管理矩陣的架構尚稱周延縝密,因此在應用上所觀照或涵蓋的範圍較廣,看一件事也容易產生較為深入或全面的想法。
      第六是雜誌的主編出題。為了配合該期雜誌的主題,或雜誌主編依據所認知的當時新聞議題,有時他們會主動出題,讓我「想想答案」。
      第七是為其他的書作序或是導讀。
      第八是參與研討會或公開演講的講稿或紀錄。
      第九是在公開演講時,因應聽眾提問所引發的想法。接受聽眾提問是一項有趣而且富有挑戰性的任務,針對他們所提的問題,我當場所回應的答案,有些自己覺得還算滿意,有些則在結束後深入思考,再三檢討其周延性與正確性,以及應如何回答才能與自己的其他論點或思想架構互相一致。如此思考的結果,也是專欄寫作的題材來源。
      第十是對平日新聞時事的感想,以及對種種社會現象之前因後果的分析。
      第十一是對其他人之著述或文章的回應。
      第十二是本身的生活體驗與心得。本書中的「近身觀察,處處留心」、「寫作是自我成長的有效途徑」、「個案教學的要訣」等,都是從自己的經驗中所歸納出來的想法。 
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      序,《整合的實踐》、《整合的智慧》‧2006年

序──唯有誠信,才能長久

服務業與製造業在經營管理上最大不同之處在於:後者的差異化與競爭優勢大部分來自於產品或製程的技術能力,而服務業除了資訊科技的運用外,大部分必須依賴組織的流程以及各級人員日常依循這些流程所採取的具體行動。因此,服務業的效率、創新、品質等,一方面仰賴流程與制度的設計,一方面則與組織各級成員的專業素質與投入程度息息相關。也因為如此,經營服務業之挑戰性與困難度主要在於「人」的專業水準不易確保、心態與投入工作的意願不易掌控、想法與價值觀難以了解。
基於此,服務業的品質管理除了借重各種培訓、檢核、稽查等制度之外,人員價值觀念的灌輸以及組織文化的建立與堅持,是不可或缺的管理作為。
再進一步分析,在這方面的「難度」,又會因各種服務業的特性而有所不同。例如,有些服務業,其工作的進行是在「可監視範圍之內」的(如餐飲業的現場服務人員),在管理上即相對比較單純;無法在服務現場直接監控的,難度勢必較高。又如,某些服務業需要與顧客面對面接觸,員工的一言一行,都影響所提供服務的品質,「人」所帶來的不確定因素影響更大;有些服務業交易標的之價值明確具體,管理上就比較簡單。此外,當服務對象交易頻繁、經驗豐富,或交易標的之價格不高時,雙方所需要的互信水準也不必太高;但當服務對象不常從事此類交易,交易金額又相當可觀時,彼此間的互信水準就扮演著十分關鍵的角色。
從以上分析可以發現,房屋仲介業幾乎是最高難度的服務業之一。因為房仲業的作用在於促成買賣雙方的公平交易,交易金額高、雙方的買賣經驗通常不多、提供服務的流程冗長、服務品質由基層人員以面對面的方式提供,而提供服務的地點多半不在本身辦公場所,難以嚴密監督員工行為。
換言之,雖然每一個組織都應強調誠信、慎選人員、運用組織文化來影響同仁行動,但在房屋仲介業,這些是否能成功地落實執行,是影響組織長期經營成敗的最關鍵因素。這些能貫徹,才能建立與買賣雙方之間的互信;這些做不到,即使短期獲利,也不可能長久。
周俊吉先生所創立的信義房屋,即是秉持這些理念在經營的。更難得的是:在二十幾年前信義房屋成立之初,當時此一行業方興未艾,行規及經營模式混沌未明,周俊吉先生即已深切體認到誠信、人員價值觀、組織文化、資訊透明、團隊精神等,在此行業中的關鍵作用。二十餘年來他以身教為基礎,將信義房屋塑造成一個與眾不同的仲介公司,而此一前瞻作為,不僅使各級同仁在態度上與行事風格上普遍表現出這些特色,而且在長期經營績效上也展現出良好的成果。
這本《多栽一顆樹》記錄了信義房屋長期以來的經營理念與組織文化,以及落實這些理念與文化的具體方法與故事。讀者可從書中發現,信義房屋的成功不是偶然,也可以感受到誠信、組織文化、團隊精神這些「柔性因素」對企業經營所產生的關鍵作用,以及在組織中如何有效建立它們的方法。
在閱讀這本書之前,個人與周董事長以及信義房屋的高階同仁即頗有直接接觸的機會,對本書中所述種種,早有體會,更從他們的經營模式中,得到了許多啟發。我相信讀者們從閱讀本書的過程中,也可以得到類似的體會與啟發。

序,《信任帶來幸福》‧2008

導讀──可以修練的管理智慧

《實力:成功主管的8know-how》是夏藍博士依據其長期對企業領導人成敗經驗的觀察,融合學理及其獨到見解,歸納而成的一部經典之作。書中以極多的實例,解析說明企業領導人所應具備的八項「know-how」,並指出只要擁有開放的心胸、學習的意願、務實而自信的態度,領導人可經由持續練習,逐漸掌握這些「Know-How」的精髓,進而邁向成功之路。

企業定位與獲利模式的設計與與調整

 企業存在的基本目的是生存、成長與獲利。為了達到這些目的,企業必須為其顧客創造價值。領導人最重要的責任之一即是決定企業要服務的主要顧客是誰?我們能為他們提供什麼價值?企業有了清楚的價值定位,不僅有助於提升顧客的認同,也可以藉此整合組織內部各單位的努力方向。
簡言之,領導人必須思考並決定:本企業的產品或服務為顧客帶來了什麼價值?目標市場何在?我們在哪些方面擁有可以致勝的優勢?如何創造營收?獲利的憑藉為何?怎樣才能維持正常的現金流量?這些都是價值定位方面的決策。
然而,經營環境不斷變化,科技(包括網路科技)、競爭、消費者需求等的改變,勢必影響企業的生存空間,因此,價值定位的機動調整也不容忽視。領導人一方面要 對尚未發生的大趨勢高度敏感(高空鳥瞰的視野),一方面也要有能力從財務分析、消費者調查等具體資料中發覺潛在的問題(低空檢視的能力)。
領導者個性上果決與自信的特質,在此一決策上十分重要。

掌握外界變化的先機

 組織與經營環境之間的調適不良往往反映在內部管理問題上。換言之,因為外界環境改變,但組織的策略及相關作法未能及時因應,造成了許多內部運作與管理上的失調。然而,即使是十分重大的變化也未必有明顯的先兆,誰有能力從政治、經濟、社會、科技上點點滴滴的各種改變,拼湊出未來世界的形貌,誰就有可能掌握先機。
有些變化是在原有遊戲規則下的局部改變,有些則是遊戲規則本身的更替。當全新的遊戲規則出現時,企業現有定位的生存空間極可能受到威脅,若未能及早因應,後果將極為嚴重。
因此,領導人的知識基礎與資訊來源要廣博,除了不斷吸收新資訊外,還要懂得詮釋現象,並持續蒐集資訊以驗證各種訊號的真實程度。作者建議,大家可以試著分析每天的新聞事件,找出它們的策略含意以及預測後續的發展方向,藉此練習並提升這方面的能力。

管理組織內的社會體系

 組織是由一群目標不同、價值觀念互異、知識背景與創意方向各有千秋,且擁有不同資訊的人所組成。組織劃分為部門以後,這些差異更加明顯。這些人在一起互動, 效果可能相輔相成,也可能互相抵銷。領導人必須瞭解這些差異,以及群體互動的機制與流程,並努力促使成員之間擁有互信的態度、分享的行為,以及對組織目標 的共識。
設計「會議系統」是管理社會體系的重要管理工作。組織各層級中應有哪些會議?各種會議之間的從屬關係如何?哪些事項應提到哪些會議去討論或議決?每項會議應由哪些人出席?與會人員的權責如何?會前應準備什麼資料?這些都是領導人在管理組織內社會體系時必須考量與設計的。

培養各級領導人

 企業永續經營需要一代又一代的優秀領導人。因此,培養未來領導人,是每一世代領導人的重大責任。
大型組織的領導人應投入大量的心力去發掘潛在的接班人,並有系統地訓練他們。給予他們多方歷練的機會,以逐漸強化其弱項,發展全面的能力。然後在不斷的考驗下,讓真正有領導才華的人得以脫穎而出。
因此,領導人必須要有識人之明,並以無私開放的胸襟來提拔栽培後進。此舉不僅可為組織選出最佳的未來領導人,也可以為每位主管找到最能發揮的職位。

塑造精英團隊

 領導大型組織不能靠單打獨鬥,必須要有優秀的團隊做班底。這些高階團隊雖然在組織上各有職司,但必須對組織目標及營運模式有高度的共識與認同,並樂於分享本身的知能、資訊與創意。由於立場與背景不同,團隊內的衝突在所難免,但領導人應設法將衝突維持在合理水準,讓各種想法得以互相激盪而不致破壞和諧。
領導人應透過理性的提問、回饋、指導,以及透明的溝通,來塑造精英團隊,並防範少數人為了個人或本身單位的利益而破壞團隊的整體績效。領導人尤其不可因為擔心失去同仁的效忠而不敢提出逆耳的意見與指正。
團隊的群體力量,可以使大家有共同的觀點與步調,避免各單位在行動上各自為政。

為組織設定目標

 組織需要擁有一組平衡而周全的目標,前述的價值定位才可能落實,各單位的努力方向才可能一致。目標不正確,有時會迫使中級主管為了達到上級所要求的短期目標,而不得不採取傷害組織長期利益的行動。
然而,目標水準的設定並非率性而為,而是應該在仔細評估過達成目標的方法後,依據其可行性,仔細思考過後再訂定的。易言之,領導人對未來的策略及作法應該已有大致的概念,然後再將之轉化為具體目標,這樣的目標,才不會過於樂觀或空泛。
將策略構想轉化為具體目標的過程,也是各單位提供進一步資訊以及形成共識的重要機制。在上下溝通目標的項目與水準時,大家應藉機澄清事實、發掘問題,如此不僅可使目標水準合理可行,而且在執行過程中,各級人員也能隨機調整行動而不致脫離原先的策略構想。

設定行動的優先順序

 欲將組織目標落實為每天的行動,就必須用心規劃各項行動的優先順序。事有輕重緩急,領導人應以博採眾議的方式,來決定當前資源分配與採取行動的重點。
換言之,應根據目標、策略以及當時的情況,決定如何配置有限的財力與人力。參與的目的除了充分交換意見與資訊之外,也可讓大家瞭解組織當前的努力重點、決策背後的理由,以及本身在組織行動中應該扮演的角色。
參與並不代表應採多數決,因此,在大家各抒己見之後,還是有賴領導人依據正確的判斷來做最終的裁示。

處理市場以外的社會力量

傳統上,企業只需要應付顧客及投資人的要求,然而近年來,政府政策以及各種社會團體對企業所造成的壓力已日益增加。環保、勞工、消費者保護,乃至於宗教與道德等,已是企業不得不面對的議題。
換言之,現代社會對企業的角色期望已不是單純的產銷與獲利而已。新的角色應該有哪些?各個社會團體真正的需要究竟是什麼?如何適度滿足他們的要求而不損及企業的產銷效率?這些都有待企業領導人去仔細發掘與體會。領導人應掌握社會風潮的趨勢,明辨每一項社會議題的重要程度,並從自己開始,讓各有關部門主管都能 培養出對這些社會議題的警覺心以及回應的手腕與技巧。

序,《實力:成功主管的8個Know-How》‧2007

序──管理沒有萬靈丹

 絕大部分的企管書籍都在介紹及建議經營管理上的各種作法,而這本《循證管理》則從更高的層次,探討當我們在吸收各色各樣的管理思維與實務經驗時,所應秉持的態度,以及應該運用哪些方法來檢驗它們並選擇吸收。

管理妙方何其多

 管理問題層出不窮,各種管理妙方也應運而生。每隔一段時間就會有知名學者、顧問師或成功的企業家,提出一些似乎可以放諸四海皆準的管理建議,這些建議通常被冠上極富吸引力的名稱,並以成功的具體案例來彰顯其有效性。在強力行銷的影響下,不少企業或企業領導人往往未及審視即快速地全盤接受這些說法,甚至試圖引進自家組織。其結果是成功比率極低,絕大多數都是在大家白忙一陣後草草收場,悄悄結束。然而,這些企業領導人卻未見氣餒,因為不久後必然又會出現新的「理論」或「最佳實務」,可以讓他們繼續追逐流行,而其結果也多半是無功而返。這種做「虛功」的現象,在許多組織中幾乎是不斷周而復始,循環不已。
事實上,許多管理上的主張或建議,並未經過邏輯上的驗證;其他組織的成功經驗,也未必能全盤移植。不過,總是有不少人喜歡趕潮流,或有些人由於缺乏自信心而演變成英雄崇拜,只要是成功人士的言論,一概照單全收。這種心理或作法,無異於有些人喜歡盲從買藥和買補品:只要有人曾經用過有效,或經過權威人士的大力 推荐,就信以為真,重金搶購,雖然其藥效既未經驗證,也未先診斷自身情況是否適合服用。
這種情形也不僅限於草藥偏方,現代醫學在過去也曾誤以為某些治療方法可以廣泛應用於所有的病患。而所謂「循證醫學」,就是在醫學領域中,大家已體認到,在採用任何治療方法之前,必須先深入診斷病患的病情,並根據具體數據,以科學的方法進行驗證,針對各人的特殊情況來選擇適當的治療程序。本書作者使用「循證管理」一詞,即是因為其基本信念與「循證醫學」十分接近。
簡而言之,本書所針對的現象,就是許多管理者不習慣從事嚴謹而深入的思考,加上自信心不足,對內部同仁又缺乏論證與說服的能力,因此,必須借助各種大師的 「加持」來推動一些現成且「已證明有效」的管理措施。而許多「一代」宗師掌握了這種心理,也樂得不斷推出許多不需診斷、人人可用的萬應靈丹。

本書的建議

管理決策是複雜的程序,包括:目標設定、問題診斷、從表面現象找出原因、針對原因提出方案、驗證各方案的前提假設、方案的選擇與執行、事後檢討等,每一步驟 都需要仔細思考,精心規劃。而且,其中的諸多考量,因各組織而異;同一組織內,各項決策也不盡相同;同一組織內,因為時空的轉變,作法上也不宜故步自封。因此,無論是外界流行的「最佳實務」,或是自身過去的成功經驗,都不能一成不變地整套移植或延用。
本書舉出許多實例來解釋作者的觀點,這些觀點可以重點摘要如下:
任何最佳實務或理論,都只能提供若干創意方案,做為決策參考而已。管理者在選擇採行之前,必須檢視以下這些項目,或深入的分析思考這些問題:
第一,這些最佳實務或主張,係建立在哪些關鍵前提上?本組織的情況或產業的特性,是否合乎這些關鍵前提?
第二,這些主張背後所認定的因果關係,其正確程度如何?這些因果關係,是否普遍存在?
第三,這些主張企圖解決哪些問題?本組織的問題性質,與這些問題是否相近?我們的經營模式與策略重點,與這些主張是否相容?
第四,這些主張在執行時,需要哪些配套措施?這些配套措施,本組織是否有能力做到?實施時需要哪些組織條件與資源?我們準備好了嗎?
第五,每一段故事或經驗,都有正反兩面。在賞析其正面成效之餘,我們必須進一步檢視,其缺點或潛在風險何在?
第六,在指導部屬執行任務時,應請他們找出決策與行動的前提,提出證據,並詳細交代對因果關係的思考過程。如此一來,循證管理的精神才可以從上到下,擴散到組織裡的每一項決策與作法。
此外,在推動任何管理作法之後,還必須持續檢討修正,最終目的是發展出自己的獨特作法。畢竟每個組織各有特色,唯有自己所發展出來的管理方法,或針對本身問題特性所精心制定的決策,才能產生長久的正面效果。

更進一步的心態與作法

要做到「循證管理」,管理者在心態上和能力上也必須進一步導正與強化。依據閱讀本書的心得,加上筆者的個人經驗與體會,在此一課題方面,可以歸納出以下幾點建議。
其一是應適度參考學術研究的成果,這也是本書作者大力主張的。雖然學術研究的觀點眾說紛紜,個別的研究結論也略嫌片斷,但它們係經過較為科學而客觀的程序所產生。各種傳統管理智慧或流行的最佳實務,若曾經過學術研究者的檢視,其正確性與可行性理應較高。
其次,學術研究對管理者的含意除了研究發現與結論之外,其實更重要的是學術研究所強調與運用的研究方法與思考方法。例如,面對問題時,應如何定義問題?如何找出問題背後的原因?如何蒐集資料?蒐集什麼資料?如何解釋現象?如何歸納因果關係?如何進一步驗證初步的觀察結果來強化結論的可信程度?如何解釋或整合當前研究發現與過去理論間的矛盾?這些都是學術研究經常要從事的細緻工作,與這些有關的方法論,都是實務界管理者需要學習的。熟悉了這些方法論以及相關的邏輯思考方法,應可以大幅改善「人云亦云」、「未經驗證即照單全收」的現象。
第三,管理者要有處處用心思考,時時研究發展的精神,以及終身學習,不斷追求精進的意願。不經「循證」即輕率採信現成的說法,其理由之一是「懶惰」-懶得思考、懶得研究,不願投入心思去檢視前述種種的前提假設與配套措施等。因此,勤於研究發展與終身學習,可說是治本之道。
第四,未能循證管理的人,在心態上的另一項根本問題是自信心不足,以及由於自信心不足所造成的心胸不夠開放。極端地信仰權威或自己的直覺、執著於過去的成功經驗、無法博採眾議以修訂既有的成見等現象,都源自於這種心理特質。去除了這些心理特質,才可能避免師心自用或迷信權威;才可以冷靜地面對實際問題,靈活選擇吸收前人智慧的精華,而不拘泥於門派之見甚至名詞之爭。

樂為之序

為本書作序,是基於兩個理由。
首先,循證管理的理念,其實與筆者多年來實行的個案教學十分接近。主張個案教學的人相信,各個組織、各個決策情境都不一樣,無法將一套通用的「理論」應用到 所有的組織,而且各種管理問題千變萬化,也不是任何單一理論可以全然照應的。因此,真正能用到的,無非是「發掘問題、找出原因、整合因果關係、設計行動計畫」這一程序。而所謂的邏輯思維、學理命題、前人智慧、過去經驗等,則隨時呈現在此一過程之中,甚至散佈在整個思維與決策的所有細部流程裡。換言之,強行將書上的理論或任何流行的說法套用在解決問題過程中,既不恰當也不可行。以自己的思維做主體,以具體的「證據」為基礎,再靈活地選擇運用來自各方的理論、 經驗、最佳實務,才是管理者真正該做的事。
第二個理由是:本書作者之一的Jeffrey Pfeffer是筆者1972年在伊利諾大學修讀MBA時,「組織行為學」的啟老師。那是筆者所修習的第一門「組織」相關課程,當時初入門,僅能感受到「組織行為」的博大精深,尚未領會此門學科的重點;而他則是新科博士,初任教職不久。三十餘年來,Pfeffer教授不斷發表觀念上極為創新的學術論述,對全世界的管理思想產生了許多啟發,而筆者也在「組織」領域中教學超過三十年了。能藉由寫序來仔細拜讀當年啟老師的近作,也讓筆者回憶起個人當年的學生生活,以及當時對未來前程的憧憬,不禁深有所感。
 序,《循證管理》 2007